涉及学科包括： 音乐、体育、美术、舞蹈、图书馆、信息技术、小学初中劳技等。

主要工作：1、建室管理、2、仪器设备管理、3、专用教室使用管理

建室管理：1、专用教室登记：登记专用教室信息。2、专用教室改造：登记专用教室改造情况。

仪器设备管理：仪器设备管理分为两个阶段，期初建帐阶段和日常管理阶段。

仪器设备分类

依据江苏省中小学教育技术装备标准(2010)。

编号由数字和S组成的或者Z开头的分类，是共创软件补充定义的分类。

学校也可以自行补充定义分类，学校自己定义分类的编号由数字和Y组成。

期初仪器设备登记

期初仪器设备登记的信息包括名称、规格、购置日期、数量以及金额等信息。

签入资产中的仪器设备

签入资产监管网中已登记的仪器设备。可按照“存放地”、“责任人”、“使用部门”、“按入库单号”来查询签入资产中的仪器设备。在签入前可与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的。

签入过程中，系统会自动对仪器设备进行分类，但不一定正确。签入后，务必核对分类。

可以在“签入历史”中点击“撤消”放弃签入的仪器设备。

期初导入仪器设备

如果有现成的仪器设备电子账，可以将其改成符合模版格式的excel文件，然后导入到系统中。模板可以在系统【期初导入仪器设备】中下载。

可以在“导入历史”中点击“撤消”放弃导入的仪器设备。

建账结束：查看仪器设备目录或仪器设备总账，核对仪器设备数据，确认无误后，操作建账结束完成期初建账。期初建帐结束进入日常管理后，系统将无法退回到期初建帐中进行修改。

日常管理阶段

签入资产中的仪器设备

签入资产监管网中已登记的仪器设备。可按照“存放地”、“责任人”、“使用部门”、“按入库单号”来查询签入资产中的仪器设备。在签入前可与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的。

签入过程中，系统会自动对仪器设备进行分类，但不一定正确。签入后，务必核对分类。

可以在“签入历史”中点击“撤消”放弃签入的仪器设备。

仪器设备入库

如果学校新购置了仪器设备、易耗品等，需要进行入库登记。登记的信息包括仪器设备、易耗品的的编号、名称、规格、单位、数量、单价、总价等。完成后生效。

仪器设备报废

     专用教室的仪器设备如果发生损坏或其他原因不再使用，需要报废时由专用教室管理员进行报废登记。报废是可以删除的，删除后原来报废的仪器设备状态就变为正常了。

如果是从资产中签入的仪器设备，不需要专用教室管理员进行报废，直接由资产管理员在教育资产监管网中进行资产处置，报废纪录自动生成，由资产管理员做处置，在装备中直接自动生成的报废纪录不能删除。

仪器设备借还：当发生借还时，专用教室管理员可以对仪器的出借、归还情况进行登记。

账册

仪器设备账册包含仪器设备总账、仪器设备分类账、增加明细账和减少明细账，反映当前及以前年份实验仪器设备变动情况。统计出的数据可以打印导出。

仪器设备总账：反映当前及以前年份所有实验仪器设备增减变动情况。

仪器设备分类账：反映当前及以前年份某类仪器设备增减变动情况。

增加明细账：反映某一年度内的仪器设备发生的增加明细情况。

减少明细账：反映某一年度内的仪器设备发生的减少明细情况。

仪器设备辅助管理功能

自定义仪器设备分类：增加系统分类中未提供的分类。

橱柜登记：登记橱柜名称。仪器设备存放到橱柜，在仪器设备调整中完成。

仪器设备存放

     仪器设备登记完成后，可以通过【仪器设备存放】登记各房间存放了哪些仪器设备易耗品。选择“房间”，点击“增加”按钮，在“增加”界面中，选择“仪器”，输入存放数量，即可增加该房间存放的仪器数量。

仪器设备调整

如果登记的仪器设备分类有误，可以通过“仪器设备调整”功能完成，只可修改“分类”、“名称”、“规格”信息，也可调整仪器设备所在橱柜信息。

如果要查看有哪些仪器设备未登记到相应房间中，可以通过【未存放登记的仪器设备】功能来查看并进行调整。

橱柜卡一览

橱柜一览可以查看打印所有橱柜内存放的仪器设备、易耗品信息。包括该橱柜下仪器设备的名称、规格、数量等信息。

橱柜卡打印

仪器设备存放的橱柜调整完后，即可通过橱柜卡打印功能将橱柜信息打印出来。

仪器设备查询

用于查询仪器设备的相关信息，包括名称、规格、数量等。可通过仪器名称或编号查询。

仪器设备目录

按照仪器设备分类查看仪器设备及低值易耗品的名称、规格、数量等相关信息。

专用教室活动管理：使用情况登记：登记各专用教室使用情况。